12月13日上午，條件保障部在新設立的車隊辦公室召開會議，會上車輛管理員王赟峰老師對《深圳北理莫斯科大學車隊管理規定》文件制定的背景、意義進行介紹，引導隊員對車隊管理規定內容進行深入學習。

會議傳達了條件保障部彭巨光部長的要求，要求車隊切實加強團隊建設，以服務學校發展大局為重，全面提升車隊服務意識，充分發揮服務保障作用，努力打造深北莫品質車隊。條保部車輛管理員王赟峰老師提出，車隊要向學校安保學習，通過貼心服務贏得校內外贊譽，從而促進學校招生工作。目標打造一支獨具特色的車隊。

會議指出，此次管理規定的發布標志著車隊管理從租車合同管理向公務用車管理邁上一個新臺階。條保部為司機提供一個開會辦公的場所，也是車隊走向正規化、職業化管理的一個新階段。

會議強調，全體隊員要認真學習車隊管理規定，明確工作職責，強化服務意識，規范用車管理。同時要求隊員在校園內嚴格遵守《深圳北理莫斯科大學校園車輛及交通安全管理規定》，提升安全意識，為建設平安校園貢獻力量。